Gepassioneerd door internet marketing?
Zin in een mix van allround office taken?

Dat treft... want wij zoeken een gedreven Office Assistant. (30u of 38u./week)
(4/5 of voltijds onderling overeen te komen)

Internetmarketing-pionier waren we 28 jaar geleden al en zijn we nog steeds. Het digitale aandeel stijgt exponentieel in het bedrijfsleven. We werken permanent aan nieuwe oplossingen voor bedrijven die online meer willen verkopen. Als specialisten in zoekmachineoptimalisatie en SEO-opleidingen en aanverwanten begeleiden we bedrijven om hun website en hun online marketing te optimaliseren. Op deze wijze bieden we een grotere toegevoegde waarde aan hun marketingmix.

In onze firma heerst er een gezellige collegiale sfeer zodat iedereen optimaal kan presteren. Soms kan het er wel stressy aan toe gaan. We zijn niet alleen werkgever en collega, we zijn in de 1e plaats mensen die om elkaar geven en aanmoedigen indien nodig. We verstoppen ons niet achter excuses maar zoeken samen naar oplossingen: we win together and we lose together! Wij houden van directe communicatie en zijn er altijd voor elkaar in een professionele maar open en gemoedelijke geest. Een gezonde work-life balans vinden we belangrijk.

Met onze pijlers www.beboost.be, www.bsearch.be en www.belocal.be ondersteunen we de kmo-wereld, hun digitale optimalisatie en terugvindbaarheid. Door de Vlaamse overheid zijn wij erkend als officiële opleidingspartner voor gepersonaliseerde SEO- en Google Analytics opleidingen. En in België behoren we tot de voorlopers op het gebied van linkbuilding en individuele SEO opleidingen op maat van onze klanten.

Onze uitstekende diensten bewijzen dagelijks hun waarde. Onze reviews en testimonials spreken boekdelen. Hier zijn we fier op.

Wat ga je doen?

• Je zal, na een inwerkperiode, een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en biedt hoofdzakelijk allround administratieve ondersteuning aan de collega's van het sales- en managementteam.
• Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals het debiteurenbeheer.
• Je staat een stukje in voor de projectopvolging (after-sales) van onze accountmanagers.
• Je bent mede verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal en verwerkt inkomende mails.
• Je bent intern het aanspreekpunt van onze klanten.
• Je houdt de voorraad van het kantoormateriaal bij en plaatst de bestellingen.
• Kortom, Je weet wat er reilt en zeilt op de werkvloer en bent intern het visitekaartje van onze firma. Zeg maar gerust, een gewaardeerde en belangrijke pion voor onze klanten en collega's.

Wat moet je kunnen?

• Je bent een administratieve duizendpoot die goed gestructureerd kan werken en prioriteiten bepalen.
• Doeltreffende communicatie en verbaal sterk zijn, is je 2e Je hebt geen schrik om eerder de telefoon te gebruiken in plaats van even snel een mailtje te sturen.
• Je bent een extraverte persoonlijkheid met een gezonde dosis commerciële feeling en een goed empathisch vermogen.
• Je werkt vlot met de courante toepassingen van MS Office.
• Feilloos Nederlands praten, een redelijke kennis van het Engels en een degelijke basiskennis van het Frans is een serieus pluspunt evenals basiskennis boekhouden.
• Gezond verstand hebben en feeling voor het online web gebeuren lijkt ons super!
• Je bent een zeer stabiel iemand, bent stressbestendig, blijft kalm op piekmomenten en kan werken met deadlines.
• Zelfstandigheid, initiatief en ownership draag je hoog in het vaandel.
• Je bent resultaatgericht en voelt snel aan waar welke inspanningen nodig zijn. Je zoekt steeds proactief naar efficiënte oplossingen en verbetering van administratieve procedures.
• Je hebt een TSO diploma handel of een bachelor diploma bedrijfsmanagement, (of gelijkwaardig door relevante ervaring)

Wat krijg je in ruil?

• Een competitieve wedde en maaltijdcheques van € 7.
• Een team van toffe collega's en een open sfeer waar je met alle wilde ideeën terecht kan.
• Een zeer afwisselend takenpakket en ruimte voor eigen initiatief.
• Een stabiele- en financieel gezonde werkomgeving: we draaien al een kwart eeuw mee en doen het nog steeds erg goed!
• Onze firma is vlot met het openbaar vervoer of eigen wagen bereikbaar.
• Traditionele (vlottende) kantooruren zijn in overleg overeen te komen.

Is dit de uitdaging die je zoekt? Kom dan gerust ééns een koffie drinken en stuur snel jouw C.V. naar didier.wijns@beboost.be of per post naar Beboost (Regionet bvba), Diksmuidelaan 305, 2600 Berchem.